Vermarktungsstand
Die Gesamtübersicht der aktuellen Auslastungsquoten der Kronengebäude und dem »Roten U« auf einen Blick (Stand Dezember 2011):

Kronengebäude:
Gebäude 013
vermietbare Fläche: 3.375 m²
davon vermietet: 3.025 m² (Auslastung: 90 %)
Gebäude 011
vermietbare Fläche: 2.795 m²
davon vermietet: 2.795 m² (Auslastung: 100 %)

Gebäude 009
vermietbare Fläche: 3.010 m²
davon vermietet: 2.775 m² (Auslastung: 92 %)

Gebäude 007
vermietbare Fläche: 3.705 m²
davon vermietet: 3.705 m² (Auslastung: 100 %)

Gebäude 005
vermietbare Fläche: 3.430 m²
davon vermietet: 3.430 m² (Auslastung 100 %)

Rotes U:
Gebäude Am Wissenschaftspark 31+33
vermietbare Fläche: 3.180 m²
davon vermietet: 2.715 m² (Auslastung: 85 %)

Gebäude Am Wissenschaftspark 29
vermietbare Fläche: 1.590 m²
davon vermietet: 1.560 m² (Auslastung: 98 %)

Gebäude Am Wissenschaftspark 25+27
vermietbare Fläche: 2.910 m²
davon vermietet: 2.785 m² (Auslastung: 96 %)

Gesamtauslastung WIP (Kronengebäude/Rotes U)
vermietbare Fläche: 23.995 m²
davon vermietet: 22.790 m² (Auslastung: 95 %)
Die Gesamtauslastung von 95% ist gut und mit den diesjährigen erfolgreichen Vermietungen, wurden die größten Leerstände beseitigt. Dies zeigt, dass die Vermarktungsaktivitäten des vergangenen Jahres Erfolg gebracht haben. Der Standort WIP ist am Markt etabliert und wird von den Unternehmen als sehr positiv wahrgenommen.
 

Neuausrichtung Tätigkeit WIP
Es wird  erläutert, dass der Property Management Vertrag mit Kristensen Properties zur Verwaltung der Mietobjekte in den Kronengebäude und dem Roten U am 23.05.2012 nach fünf Jahren ausläuft. Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption für die EGP, die mit einer Frist von drei Monate auszuüben ist. Eine Entscheidung über die Fortführung dieses Vertragsverhältnisses muss im Februar 2012 getroffen werden.
Bei einer intensiven Analyse der bisherigen Tätigkeit im Rahmen des Property Management wurde deutlich, dass die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen für Kristensen aufgrund der Vielzahl der bestehenden und notwendigen Schnittstellen personal- und zeitintensiv ist. Bei der Betrachtung ergibt sich weiterhin, dass die aus dem Vertrag erzielten Einnahmen die Ausgaben zur Leistungserbringung (inklusive Personaleinsatz) nicht decken. Im Zuge des Wegfalls der Stellen von Herrn Thießen zum Oktober 2011, wurde eine Hausverwaltung (derzeit Laux & Partner) stärker in die administrativen und technischen Bereiche der Leistungserbringung eingebunden (siehe Protokoll zur Sitzung am 26.09.2011). Diese erweiterte Zusammenarbeit, die auch die direkte Mieterbetreuung beinhaltet, läuft seitdem problemlos.
Die Geschäftsführung stellt eine Matrix mit den Aufgabenstellungen zum WIP vor. Die weitergehende Analyse zeigt, dass der Wissenschaftspark deutlich mehr ist, als die Vermietung der Kronengebäude und des Roten U. Der WIP definiert sich vor allem durch seine Unternehmer und deren unternehmerischen Aktivitäten, die sie in den unterschiedlichen, bedarfsgerechten Immobilienprodukten, wie den Mietobjekten von Kristensen, aber auch im Bürovillenpark, in den Mediaboxen, im Kreativquartier, in den flexiblen Büroangeboten (plug+play und WORKSTATION) und dem TZT ausüben. Viel entscheidender ist die Funktion des Netzwerkers, Kontakters und Moderators der Unternehmerstadt. Die Bereiche des Facility und Property Management stehen hier aufgrund des fortgeschrittenen Entwicklungsstandes des WIP nicht mehr im Vordergrund bzw. sind nicht mehr für den Erfolg des Standortes entscheidend.
Die Geschäftsführung schlägt daher folgende neue Ausrichtung der Tätigkeiten im WIP vor: Der bestehende Property Management Vertrag wird nicht verlängert und endet im Mai 2012. Damit gibt die EGP die technische und administrative Betreuung des WIP für Kristensen Properties ab. Sämtliche Tätigkeiten (inklusive Vermietung, Umbau etc.) sollen dann in direkter Beauftragung von Kristensen an einen Dritten, z. B. Laux & Partner, übergeben werden. Die EGP bleibt Ansprechpartner für den Gesamtstandort WIP und behält ihre Rolle als Netzwerker, Kontakter und Moderator bei und ist weiterhin maßgeblich für das Standort-Marketing zuständig. Diese Tätigkeit kann langfristig dann auch an die Wirtschafsförderung der Stadt Trier bzw. an eine Wirtschaftsförderungsgesellschaft übertragen werden. Mit dieser Neuausrichtung der Aktivitäten bleibt die Referenz WIP Wissenschaftspark Trier in der Hand und Kontrolle der EGP und der wichtige Kontakt und die Nähe zu den Unternehmen dauerhaft erhalten. Die zeit- und kostenintensiven Tätigkeiten werden abgegeben, um die dadurch entstehenden vorhandenen (Zeit-)potenziale im Team für die neuen Projekte effizienter nutzen zu können. Mit Kristensen wird eine neuer Vertrag (Vertriebsvereinbarung) für die nächsten fünf Jahre abgeschlossen, der die Zusammenarbeit bei der Vermittlung von Unternehmen regelt und die Einbindung der EGP sichert.

Durch die Übertragung der Aufgaben an einen Dritten ist  eine nahtlose Fortführung der bisherigen Aktivitäten gesichert. Weiterhin ist geplant, ein Büro zur Mieter- und Interessentenbetreuung zu eröffnen. In Hinblick auf die Branchenzusammensetzung sieht die Geschäftsführung keine Gefahr für den Standort. Die Zielgruppen sind etabliert. Der Standort erhält sich somit über die gesetzte Qualität der Unternehmen selbst. Durch die weiterhin vorhandene Nähe der EGP zu den Unternehmen bleiben eine gewisse Kontrolle und die inhaltliche Positionierung auch gewährleistet. Da sich der Park nicht mehr im Aufbau befindet, sondern nur gelegentlich noch kleinere Leerstände zu beseitigen sind, bzw. Mieterwechsel zu betreuen sind, kann ein negativer Einfluss durch »falsche« Unternehmen keine nennenswerten Auswirkungen haben. Die Zielrichtung des WIP ist im Property Management Vertrag dokumentiert.