Da sich die Gründung der Entwicklungsgesellschaft immer weiter verzögerte, erfolgte durch die Stadt Trier die weitere Beauftragung für verschiedene Leistungen einschließlich des Projektmanagements. Dies geschah jeweils in Abstimmung mit den zum jeweiligen Zeitpunkt "vorhandenen" Gesellschaftern. So erfolgte mit Stadtratsbeschluss am 31.10.2001 die Auftragsvergabe  zum Projektmanagement an die Fa. Drees&Sommer, Stuttgart.

Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Petrisberg - Weitere Beauftragung zur Planung und Grundstücksvorbereitung

Stadtrat Trier Vorlage 394/2001 (nicht öffentlich - Auftragsvergabe)

(Auszug)

Begründung:
Die Entwicklungsgesellschaft Petrisberg - EGP - ist derzeit noch nicht gegründet. Die vorbe­reitenden Gespräche laufen noch. Als Ziel ist avisiert, dass diese EGP zum 01.01.2002 ge­gründet wird. Um nicht in zeitlichen Verzug zu geraten, ist es unbedingt erforderlich die Pro­jektvorbereitung voranzutreiben, denn bereits jetzt müssen Maßnahmen vorbereitet und ggfs . auch in Angriff genommen werden .

Die Stadt hat in Verbindung mit den evtl. zukünftigen Gesellschaftern drei Angebote zum Entwicklungs- und Projektmanagement eingeholt. . . . . .
Inhalt der Angebotseinholung war neben dem schriftlich fixierten Text auch die Vorstellung einer angedachten Projektmanage­mentleistung . . . . .

Nach Gründung der Entwicklungsgesellschaft Petrisberg soll diese dann die Firma Drees & Sommer mit dem weiteren Projektmanagement beauftragen. Die Beauftragung der Leistungsphasen der Projektvorbereitung ist zeitlich befristet bis zum Jahresende 2001.

Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Petrisberg - Weitere Beauftragung zur Planung und Grundstücksvorbereitung
Trier Stadtratsvorlage 394/2001 vom 31.10.2001

Voraussetzung zur Genehmigung einer Gesellschaftsgründung durch die Stadt Trier ist eine Anlayse und Darstellung der Vorteile, die sich aus einer PPP ergeben. Diese Analyse wurde auf der Grundlage des Rahmenkonzeptes und der Wirtschaftlichkeitsrechnungen im November 2001 erstellt. Darin wurde u.a. ausgeführt:
 

"Die Stadt Trier hat im Einvernehmen mit dem Land Rheinland-Pfalz eine Konzeption entwickelt, die  das  Entwicklungsgebiet   Petrisberg  durch  eine  Gesellschaft   -Entwicklungsgesellschaft Petrisberg (EGP) - entsprechend den Vorgaben der städtischen Rahmenplanung entwickelt. Bei der Abwicklung als Public Private Partnership steht neben dem finanziellen Aspekt auch die qualitative Abwicklung durch Beteiligung privaten Know Hows im Vordergrund. Eine rein städtische Baulanderschließung und Entwicklung des Gesamtgebietes würde städtische Haushaltsmittel binden, die an anderer Stelle vielleicht dringender benötigt werden. Aus dieser Überlegung heraus ist die Zusammenarbeit mit privaten Dienstleistern für die Schaffung von Wohn-  und Gewerbeflächen gewählt worden.
Finanzielles Gesamtvolumen
Nach den Ausführungen des Wirtschaftsplanes der Entwicklungsgesellschaft vom Juli 2001 werden zur Entwicklung des Gesamtgebietes 154.277.000 DM verausgabt, denen wohl eine Einnahme von 159 Mio DM bezogen auf den Gesamtzeitraum gegenübersteht. Der jährliche Finanzbedarf bewegt sich zwischen 43 Mio DM im Jahr 2003 und 497 Tsd DM in 2011. Der Kreditmittelbedarf beläuft sich in den ersten drei Jahren zwischen rd. 19 und 8 Mio DM, so dass in der Anfangsphase von einem hohen Finanzierungsbedarf auszugehen ist, den der städtische Haushalt nicht zu leisten vermag.
Die Beteiligung privater Investoren führt zu einer Minimierung der Kosten- und Vermarktungsrisiken auf Seiten der Stadt, während die städtische Beteiligung an der Gesellschaft die Wahrnehmung der kommunalen Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sichert."
Siehe dazu:
Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Petrisberg DOK Petrisberg / 05.11.2001
Im November 2001 war ebenfalls geklärt, dass die Entwicklungsmaßnahme durch eine Gesellschaft umgesetzt werden soll. Gründungsgesellschafter (optionale) Gesellschafter zu diesem Zeitpunkt waren:

(30%) Stadt Trier
(30%) gbt Trier
(20%) Stadwerke Trier 
(20%) Sparkasse Trier
 

Als Aufgabe der Gesellschaft war festgelegt:
Entwicklung und Erschließung des Gesamtgebietes Petrisberg einschließlich Wissenschafts­ park (dazu kann sich die Gesellschaft weiterer Gesellschaften etc. bedienen)
Weiterhin besteht die vertragliche Verpflichtung , die Durchführungsgesellschaft Landesgarten­schau einen Teil des Geländes bis Mitte 2005 zur Verfügung zustellen und die Durchführungs­gesellschaft (LGS GmbH) mit einem Teil der Erschließungsmaßnahmen zu beauftragen (dazu stellt die EGP ein „Budget" zur Verfügung) auf der Grundlage der Städtebaulichen Rahmenplanung (Städtebaulicher Vertrag) und eines  Erschließungsvertrages.
Die Gesellschaft ist verpflichtet, die Grundstücke innerhalb eines Zeitraumes von 10 Jah­ren einer Nutzung für den Wissenschaftspark  (und ergänzender  Nutzungen) zuzuführen und die Wohngebietsentwicklung  innerhalb der Gesamtmaßnahme bis zu diesem Zeitpunkt abzu­schließen.

Siehe dazu:
Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Petrisberg
DOK Petrisberg / 05.11.2001
 

Im weiteren Verlauf der Diskussion erfolgte eine Terminplanung, die zum Ziel hatte, das sich die möglichen Gesellschafter bis zum 08.04.2002 erklären sollten, ob sie Gesellschafter werden wollen, um dann die Gesellschaft bis zum 02.05.2002 zu gründen.
Siehe dazu:
Aktennotiz Dezernat V / Dietze
Stadtverwaltung / 03.02.2002

Am 30.04.2002 erfolgten die erforderlichen Beschlüsse zur Umsetzung des Projektes:

1. Gründung der Entwicklungsgesellschaft mbH
KON ENT Petrisberg - Gründung der Entwicklungsgesellschaft mbH Petrisberg
Trier Stadtratsvorlage 103/2002 vom 30.04.2002

2. Städtebaulicher Vertrag zur Entwicklung des Petrisberges mit der EGP und
Städtebaulicher Vertrag zur Entwicklung des Petrisberges mit der EGP
Trier Stadtratsvorlage 116/2002 vom 30.04.2002

3. Verkauf der Konversionsliegenschaft "Petrisberg" an die EGP Entwicklungsgesellschaft (Stadtrat - nichtöffentlich)
Verkauf der Konversionsliegenschaft "Petrisberg" an die EGP Entwicklungsgesellschaft mbH
DOK Petrisberg / 30.04.2002

In der Stadtratsvorlage 103/2001 wird u.a. ausgeführt:

Mit der Stadtratsvorlage 597/2000 wurde die Verwaltung beauftragt, Gespräche mit potentiellen Partnern zu führen, um die Umsetzung der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme Petrisberg und des Projektes Wissenschaftspark Trier zu realisieren. Ziel der zu gründenden Gesellschaft sollte es sein, private und öffentliche Partner in einer gemeinsamen Gesellschaft (Public Private Partnership) zu vereinen und die Synergieeffekte aus beiden Bereichen für ein solches Projekt zu bündeln und zu nutzen.
Die Gespräche zur Gründung der Entwicklungsgesellschaft Petrisberg sind soweit vorangeschritten, dass die Gründung innerhalb kurzer Zeit erfolgen kann. Dies ist auch unbedingt erforderlich, um den gesteckten Zeitrahmen einhalten zu können und die Handlungsfähigkeit zur Vollendung der Entwicklungsmaßnahme zu garantieren.

Gesellschafter sind:

• Stadt Trier mit 30 %
• gbt Wohnungsbau und Treuhand AG mit Sitz in Trier mit 20 %;
• Sparkasse Trier mit Sitz in Trier mit 20 % und
• GIU mit Sitz in Saarbrücken mit 20 % und
• Stadtwerke Trier GmbH mit Sitz in Trier mit 10 %.

Die Gesellschaft verpflichtet sich im Gesellschaftszweck zur Entwicklung des Petrisberges. Dies beinhaltet insbesondere den Erwerb, die Erschließung, die Entwicklung und Vermarktung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie Konversionsliegenschaften und die Entwicklung des Wissenschaftsparks. Diese Entwicklung ist festgeschrieben im städtebaulichen Rahmenplan (Vorlage-Nr.: 502/2001).
Der Gesellschaft steht zur Durchführung ihrer Aufgabe ein Stammkapital von 1.000.000 € zur Verfügung. Die Stammeinlage entsprechend der Beteiligung wird zur Hälfte bei Gründung fällig, während der Rest nach Gesellschafterbeschluss einzubringen sein wird.
Der Gesellschaftsvertrag beinhaltet neben den gesetzlichen Erfordernissen die im Beschluss genannten Eckpunkte.
Die Gründung der Gesellschaft steht unter der Prämisse, dass die Gremien der möglichen Gesellschafter zustimmen, da bis dato die entsprechenden Beschlüsse noch in Vorbereitung sind. Des weiteren ist gem. § 92 GemO der Aufsichtsbehörde noch die Analyse zur privatrechtlichen Organisationsform vorzulegen.
Die Stadt wird in der Gesellschaft gemeinsam durch den Baudezernenten und die Wirtschaftsdezernentin vertreten.

Die EGP wird von der Stadt das zur Entwicklung anstehende Gebiet kaufen, um die Erschließungs- und Ordnungsmaßnahmen durchzuführen. Diese Durchführung wird in einem städtebaulichen Vertrag zwischen Stadt und EGP festgeschrieben (Vorlage-Nr.: 116/2002). Die EGP wird als Grundstückseigentümer im städtebaulichen Vertrag eine Abwendungsvereinbarung zur Entwicklung des Gebietes abschließen und den Ausgleichsbetrag vorzeitig ablösen. Weitere Realisierungsverträge wird die EGP mit der Stadt abschließen für die Erschließung und die Entwicklung des Wissenschaftsparks.

Siehe dazu auch:
Hintergrund
Trierischer Volksfreund vom 03.05.2002

Nachdem im April seitens des Stadtrates alle Voraussetzungen zur Gründung der Gesellschaft geschaffen waren, ergab sich, dass die gbt Trier der Gesellschaft nicht beitreten wird. Damit wurde ein erneuter Stadtratsbeschluss erforderlich. Damit ergab sich eine Verschiebung der Anteile und als weiterer Gesellschafter konnte die Fa. Drees&Sommer  gewonnen werden. Damit ergab sich dann die folgende Zusammensetzung der Gesellschaft, die über die ganze Laufzeit des Projektes unverändert blieb:

35 % Stadt Trier
20 % Sparkasse Trier 
25 % GIU Gesellschaft für Innovation und Unternehmensförderung mbh & Co. Flächenmanagement Saarbrücken
10 % Stadtwerke Trier
10 % Drees & Sommer Projektmanagement und  bautechnische Beratung GmbH, Stuttgart        

Entwicklungsmaßnahme Petrisberg -Entwicklungsgesellschaft mbH Petrisberg- 2. Ergänzende Beschlussfassung zum Gesellschaftsvertrag

Stadtrat Trier Vorlage 349/2002

Mit Fortführung der Gespräche zur Gründung der Entwicklungsgesellschaft mbH Petrisberg hat zwischenzeitlich die gbt mitgeteilt, dass sie nicht als Gesellschafter beitreten wird.
Für die gbt war eine 20 %-ige Beteiligung vorgesehen. Nach dem Ausscheiden hat sich in den weiteren Gesprächen ergeben, dass die GIU bereit ist ihren Anteil von 20 auf 25 % zu erhöhen und dass die Firma Drees & Sommer, die das bisherige Projektmanagement wahrgenommen hat, bereit ist, sich mit 10 % an der Gesellschaft zu beteiligen. Die dann noch fehlenden 5% entsprechen der Erhöhung des städtischen Anteils. Unverändert geblieben sind die Anteile Sparkasse Trier und Stadtwerke.

Entwicklungsmaßnahme Petrisberg -Entwicklungsgesellschaft mbH Petrisberg- 2. Ergänzende Beschlussfassung zum Gesellschaftsvertrag
Trier Stadtratsvorlage 349/2002 vom 24.09.2002